1on1が「ただの報告会」で終わってない?無料テンプレで部下との関係性を深めるコツ♪
無料で使える!1on1ミーティングシートが公開
人的資本経営をサポートする『HR Pentest』を提供しているAME&Company株式会社さんが、なんと無料で1on1ミーティングシートのExcelテンプレートを公開してくれたんです!これは見逃せないですよね♪
このシート、ただのテンプレートじゃないんですよ。管理職用と非管理職用、それぞれに最適化された設問が収録されているのがポイント!業務の進捗だけでなく、心身のコンディションや今後のキャリア展望まで、継続的な対話をサポートしてくれるんです。
シートの概要をチェック!
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1on1ミーティングシート(管理職用)
- 成果と進捗、遅れている取り組み、チームの状態、採用・育成・配置の課題、リソース不足、承認事項、目指したい方向、来期の目標まで、管理職層との対話に必要な全9設問が収録されています。
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1on1ミーティングシート(非管理職用)
- 注力業務、成果と反省、業務量、足りていないリソース、心身の状態、今後伸ばしたいスキル、半年〜1年で目指したい姿まで、メンバー層との対話に必要な全8設問が収録されています。
これなら、「何話そう…?」って悩む時間も減りそうじゃないですか?専用フォームからダウンロードすれば、すぐに使えるのも嬉しいポイントです♪
1on1ミーティングを効果的にするためのちょっとしたコツ
1on1ミーティングって、上司が部下の進捗を確認する場じゃなくて、部下が主役として自分の状態や考えを話す場なんですよね。ここ、結構忘れがちかも…!
効果的に実施するためのポイントはいくつかありますよ♪
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週次〜隔週で30分程度を目安に定期的に実施する
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進捗確認とは切り分けて、部下のテーマを中心に扱う
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上司は傾聴に徹して、話しすぎない
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業務だけでなく、キャリアや心身の状態まで幅広く扱う
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記録を継続して、前回からの変化を追う
これ、頭ではわかっていても、実践するのってなかなか難しい…!でも、この無料シートがあれば、これらのポイントが自然と盛り込まれるように設計されているから、私たちも無理なく実践できそうですよね。
リアルな本音レビュー!正直、ここがちょっと惜しい…!
この無料シート、本当に「あったらいいな」が詰まった感動モノなんです!無料で手軽に始められるし、設問も最適化されていて、1on1の質がグッと上がりそうですよね。私も早速ダウンロードしちゃいました♪
強いて言えば、ここがちょっと惜しい…!と感じたのは、シートを使ってたくさんの部下と1on1を実施した場合、その膨大な「自由記述」の定性データを、人手で集計したり比較したりするのは、結構な手間がかかることでしょうか。忙しい私たちにとって、ここが「正直、しんどい…!」ってなるかもしれません。
でも、AME&Company株式会社さんは、面談の議事録を自動生成してAIで分析するサービス『HR Pentest』も提供しているんですって!このサービスと併用すれば、1on1ミーティングが「上司と部下の対話」から「組織を動かす経営データ」にまで引き上げられるみたい。すごいですよね!
『HR Pentest』サービスサイト:
https://ameand.co.jp/service/hr-pentest/
まとめ:無理なく、賢く、部下との関係を深めよう♪
日々忙しい私たちだからこそ、効率的で効果的なツールはリアルに手放せないですよね!この無料1on1ミーティングシートを活用して、部下との対話の質を上げて、お互いにとってより良い職場環境を作っていきましょう♪
完璧じゃなくて大丈夫!ちょっとした工夫で、きっと素敵な変化が生まれるはずです。一緒に無理せず頑張りましょうね♪