仕事の「資料探し沼」から脱出！ヤンマーエネルギーシステムに学ぶ、時短の神ツールって？

ヤンマーエネルギーシステムさんのリアルな悩み

ヤンマーエネルギーシステムさん、エネルギーソリューションの提案業務で、対応件数を増やしたい！業務を効率化したい！っていうのが大きな目標だったみたいです。

特に困っていたのが、新規案件のたびに過去の類似案件の資料を探すこと。

フォルダ管理システムに情報が分散されていて、必要な資料にたどり着くまでにとっても時間がかかっていたそうです。フォルダ名だけじゃピンとこなくて、結局見つからない…なんてことも多かったって聞くと、「分かる〜！」って共感しちゃいますよね。

その結果、過去案件を流用できるのがたった1割くらいだったらしく、新しい案件のたびにメーカーに検討依頼が発生して、回答までに1〜2週間も遅れが出ていたんだとか。技術資料の探索にも1案件あたり45〜90分もかかっていて、特に経験の浅い担当者さんほど困っていたみたいです。これって、まさに「属人化」の典型ですよね！

「CADDi」がもたらした驚きの効果

そこで導入されたのが、キャディ株式会社さんが提供する「製造業AIデータプラットフォームCADDi」だったんです！

約1ヶ月間の集中検証を行ったところ、リアルに手放せないほどの効果が出たみたいです！

• 技術資料へのアクセス時間: 従来の50分から26分へ、約半分に短縮！

• 過去の類似案件特定にかかる時間: 45分から5分へ、なんと最大89%も削減！

これって、もう劇的な変化じゃないですか？！✨

実際に過去資料を再利用できた案件では、1件あたり1〜2週間の対応期間短縮にも繋がったそうです。この流用率が上がることで、年間で数十件以上の提案対応が増える見込みって、タイパ重視の私たちにはたまらないですよね！

「製造業AIデータプラットフォームCADDi」ってどんなツール？

CADDiは、製造業のバリューチェーン上に散らばっているあらゆるデータをAIで解析して、組織全体で活用できるデータ基盤を構築してくれるプラットフォームなんです。

業務そのものが新しい知見を生み出すサイクルを作ってくれて、使えば使うほどAIと業務が進化し続けるっていうから、もう未来のツールって感じですよね！

「製造業ディスカバリーエンジンCADDi Explorer」や「製造業AIエージェントCADDi Agent」を中核に、製造業の判断と実行を高度化してくれるみたいです。

詳しくはこちらをチェックしてみてくださいね♪

• 製造業AIデータプラットフォームCADDi

正直、ここがちょっと惜しい…！

正直なところ、このCADDi、私たち個人が気軽に導入できるサービスではないのがちょっと惜しい…！企業向けのソリューションなので、まずは会社に導入してもらう必要がありますよね。

でも、もし自分の会社にもこんなツールがあったら、どれだけ仕事がスムーズになるだろうって想像しちゃいます。

今後の展望と私たちの働き方

ヤンマーエネルギーシステムさんは、今回の大阪支社での成果を元に、エンジニアリング部全体への展開を計画しているそうです。残業時間の削減や提案対応件数のさらなる拡大、そして支社をまたいだ技術知見・ノウハウの共有も目指していくんですって！

製造業に限らず、どんな仕事でも「過去の知見やデータをいかに活かすか」って、すごく大事なことですよね。私も、日々の仕事や家事、育児の中で「これ、前にやったのにまた調べ直してる…！」ってことが結構あるので、CADDiみたいなツールがもっと身近な存在になってくれたら嬉しいな〜って思います。

仕事の効率化って、日々の積み重ねが大事ですよね。CADDiみたいなツールがもっと身近になって、みんながストレスなく働ける世の中になったらいいな、って思います♪ 一緒に無理せず頑張りましょう！