紙の山にサヨナラ！北海道クボタさんの事例から学ぶ、書類整理の感動ズボラ技♪

北海道クボタさんのリアルな悩み、共感しかない！

北海道クボタさんでは、これまで役員決裁が必要な申請書が、各営業所から支社、そして本社へと郵送でやり取りされていたそうなんです。

承認が下りるまでに1〜2週間もかかることがあったなんて、想像しただけでゾッとしますよね。設備投資の稟議なんて、設計図とか分厚い資料を添付するから、持ち運びも大変だったみたい。

これって、まさに私たちの日々の「書類探し」とか「記入ミス」とか、似たような悩みがある気がしませんか？「もっと早く決まればいいのに！」って思うこと、しょっちゅうですよね。

「X-point Cloud」がリアルに手放せない理由

そんな悩みを解決したのが、ワークフローシステム「X-point Cloud」だったんです！

このシステム、なんと10年以上も利用していたオンプレミス版から、たった3日でクラウド版へ移行できたというから驚きです！実務を止めずに移行できたなんて、導入担当の方もきっとホッとされたでしょうね。

X-point Cloudの最大の魅力は、その使いやすさにあるみたい。

まるで紙の申請書を扱うような直感的な操作感と、一目でわかるUI（ユーザーインターフェース）が、ITが苦手な従業員さんでもスムーズに利用できる秘訣だったそうです。グループ会社の中でも「群を抜いて使いやすい」と評判だったんですって！

これなら、新しいシステムに抵抗がある人も、すんなり受け入れられそうですよね。

【感動モノの導入効果】

• 既存の紙の申請書を約70%削減！

• 申請業務のリードタイムが半分以下に短縮され、意思決定が爆速に！

• クラウド移行も実務を止めずにたった3日で完了！

• 単なる業務システムを超えて、組織全体の基盤強化に貢献！

【正直、ここがちょっと惜しい…！】

正直、新しいシステムを導入するのって、最初はちょっとハードルが高く感じがち…ですよね。でも、北海道クボタさんの事例を見ると、移行作業も実務を止めずにたった3日で完了したみたい！これなら、うちの会社も…って思っちゃいますよね（笑）。個人的には、こういう便利なシステムが家庭の書類整理にも使えたら、リアルに手放せなくなるんだけどなぁって思っちゃいました！

私たちの日常にも「ズボラ技」を活かそう！

北海道クボタさんの事例は、多拠点展開している企業さんや、紙の申請業務を見直したい企業さんには、とっても参考になるお話ですよね。

でも、私たちの日々の暮らしの中でも、この「効率化」や「ペーパーレス化」のちょっとしたコツは活かせそう！

例えば、家計簿アプリを使ったり、デジタルでレシートを管理したり、子どもの学校の書類もデータ化したり…少しずつでもデジタルに移行していくことで、書類の山から解放されるかもしれませんよ♪

今回の事例について、もっと詳しく知りたい方は、ぜひチェックしてみてくださいね。

• 株式会社北海道クボタ様のX-point Cloud導入事例: https://www.atled.jp/xpoint_cloud/case/hokkaido-kubota/

• データ活用ワークフロー「X-point Cloud」について: https://www.atled.jp/xpoint_cloud/

• 株式会社北海道クボタの公式ウェブサイト: https://www.hokkaido-kubota.co.jp/

• 詳しい事例のダウンロードはこちら: https://go.atled.jp/cs-hokkaido-kubota-dl.html

書類整理って、ついつい後回しにしがちだけど、ちょっとした工夫で劇的に変わることもあるんですよね。一緒に無理せず、できることから始めて、スマートな毎日を目指しましょう♪