「あの資料どこ！？」をなくす神システム！月300件の探し物ゼロで年間240時間短縮ってリアルに感動モノ！

探し物の手間、年間240時間も削減ってすごくない？！

今回ご紹介するのは、スマートスケープ株式会社さんが提供している3D類似形状検索システム「SS4M（エスエスフォーエム）」を、株式会社ジェイテクトマシンシステムさんが導入した事例なんです。

ジェイテクトマシンシステムさんは、製造業の会社で、3Dモデルを会社全体のデジタル資産として活用する「3Dデジタル構想」を進めているそう。

正直、ちょっと専門的な話に聞こえちゃうかもしれませんが、このシステムがすごいのは、毎月約300件も発生していた「参考図検索業務」を効率化して、年間なんと約240時間も探す時間を減らしたっていうところ！

これって、私たちに置き換えても、資料探しとかデータ整理の時間を大幅にカットできたら、どれだけ助かるかって話ですよね…！

「誰が設計したか」の記憶に頼らない！形状で探せるって画期的♪

ジェイテクトマシンシステムさんでは、少子化やベテラン技術者の退職で技術継承が課題になっていたり、毎月約1,000枚の図面を扱う中で、約300枚は過去の図面を探すのに苦労していたそうなんです。

「誰が設計したか」「どの案件だったか」とか、記憶やキーワードに頼る部分が大きくて、結局見つからなくてまた一から作っちゃう、なんてこともあったみたい。

まさに「あの時作ったはずなのに見つからない〜！」っていう、私たちの日常の仕事でもありがちな状況ですよね。

そこで導入されたのが「SS4M」！

このシステム、なんと3D形状そのものを検索キーにして、過去のモデルを探せるんですって！

SS4Mの活用内容ってどんな感じ？

iCADで作成中の3Dモデルから「SS4M」の類似検索機能を使って、過去の承認済みモデルを参照できる仕組みを整備したそう。

図番や案件名が分からなくても、形状を起点にパッと必要な設計資産にアクセスできるから、既存設計の流用や設計検討が効率化できるんですって。

現在では、承認後の3Dモデルを「SS4M」に登録する運用フローを確立して、3万点以上のモデルを検索対象として運用中とのこと！

ユニット単位での検索やアセンブリ分割、断面表示機能まであるから、内部構造を確認しながら比較検討もスムーズにできちゃうそうですよ。

リアルな導入効果がすごい！

「SS4M」の導入で、設計部門だけでなく、管理・調達部門の業務も効率化されたそうですよ。

設計部門

• 参考図検索（約300枚／月）が効率化されて、年間約240時間の検索工数を削減！

• 3D活用基盤による問い合わせ工数が4割削減！

• 過去図面を流用しやすくなって、新規図面作成工数も削減されたんですって。

管理・調達部門

• 同形状部品の新規図面作成が月約10件減少して、年間約28時間の管理・調達工数を削減！

すごいですよね！まさに「時短」の神システム！

担当の方からも「以前は設計者の経験や記憶に頼らなければ過去図面を探し出せないことも多く、既存設計を十分に活用できていませんでした。『SS4M』の導入により、3D形状を起点に過去の設計資産へアクセスできるようになり、設計資産の再利用が容易になりました。」と、リアルな声が届いています。

別の担当の方も「ユニット単位で検索できることに加え、ブラウザ上で簡単に3Dモデルを閲覧できる点を高く評価しています。これまで設計部門への問い合わせが必要だった確認業務の多くを自部門で完結できるようになり、問い合わせ工数の削減につながりました。」とおっしゃっていて、部門間の連携もスムーズになったみたいですよ♪

強いて言えばここがちょっと惜しい…！

ここまで聞くと「うちの会社にも導入したい！」って思っちゃいますよね。

でも正直、このシステムは製造業の3D設計データに特化しているので、私たちの普段の仕事にそのまま導入するのはちょっと難しいかも…！

でもでも！

「探す手間を極限まで減らす仕組みを作る」っていう考え方は、どんな仕事にも応用できそうじゃないですか？

例えば、共有フォルダの整理ルールを徹底するとか、よく使う資料はすぐにアクセスできる場所にまとめておくとか、ちょっとしたズボラ技でも、毎日の小さな「探し物時間」をなくすだけで、積もり積もって大きな時短になるはず！

今後の展望にも期待！

ジェイテクトマシンシステムさんでは、今後も「SS4M」による類似形状検索に加えて、独自ツールで管理する出図履歴や参考機・派生機種といった履歴情報を組み合わせることで、3Dモデルを起点としたデータ活用の高度化を目指しているそうですよ。

営業における見積・販売実績、管理・調達における工程情報や調達情報、生産におけるCAMデータや加工シミュレーション、保守におけるメンテナンス履歴などを3Dモデルと関連付け、部門横断で活用できる環境の構築を進めていく予定なんだとか。

きっと、これからの働き方がもっともっと効率的になっていくんでしょうね！

まとめ：毎日の「探す時間」を見直してみない？

今回は、製造業のすごい時短・効率化システムをご紹介しましたが、いかがでしたか？

私たちの仕事や家事、育児にも、「探す手間」って意外とたくさん潜んでいるものです。

「SS4M」のようなシステムは導入できなくても、毎日の小さな「探し物時間」をなくすためのちょっとした工夫やズボラ技を取り入れるだけで、もっと時間にゆとりが生まれるはず！

「あの資料どこ？」って焦る時間を減らして、自分の好きなことや自分磨きの時間をもっと増やしちゃいましょ♪

一緒に無理せず頑張りましょうね！

今回ご紹介したシステムと会社はこちら！

• SS4Mについて: https://solution.smartscape.co.jp/ss4m/

• 株式会社ジェイテクトマシンシステムについて: https://www.machine.jtekt.co.jp/

• スマートスケープ株式会社について: https://www.smartscape.co.jp/